Beursstand
Een beursdeelname is meer dan een stand bouwen en aanwezig zijn tijdens de beurs. Het is immers een communicatietool die bijzonder doeltreffend kan zijn, als je het goed doet. Beurzen zijn de ideale gelegenheid om face-to-face met uw doelpubliek in contact te komen en uw bedrijf persoonlijk voor te stellen. Vaak maken bezoekers er voor het eerst kennis met uw onderneming. Zorg er dus voor dat ze met een aangenaam gevoel naar huis gaan.
Benieuwd naar hoe Dazzle Events te werk gaat?
Beursstand
Een beursdeelname is meer dan een stand bouwen en aanwezig zijn tijdens de beurs. Het is immers een communicatietool die bijzonder doeltreffend kan zijn, als je het goed doet. Beurzen zijn de ideale gelegenheid om face-to-face met uw doelpubliek in contact te komen en uw bedrijf persoonlijk voor te stellen. Vaak maken bezoekers er voor het eerst kennis met uw onderneming. Zorg er dus voor dat ze met een aangenaam gevoel naar huis gaan.
EEN BEURSDEELNAME IS MEER DAN EEN BEURSSTAND ALLEEN
Beslissen om deel te nemen aan een beurs houdt meer in dan de meeste mensen in eerste instantie denken. Wees u er op voorhand al van bewust dat een geslaagde beursdeelname veel investeringen vraagt, zowel op het vlak van tijd, geld als personeel. U gaat als bedrijf dus maar beter niet over één nacht ijs. Maar weet wel dat beurzen erg doeltreffende marketingtools zijn, waar u heel veel kunt uithalen als u het goed aanpakt.
Dazzle Events heeft jarenlange ervaring met beursdeelnames en standenbouw, en kan u dus efficiënt door het hele traject heen loodsen. Een eerste stap in het hele beursverhaal is altijd: luisteren. Luisteren naar wat de opdrachtgever wil bereiken met de beursdeelname, welke indruk hij wil maken en hoe de beursstand er volgens hem moet uitzien. Nadat alle wensen en behoeften van de opdrachtgever in kaart zijn gebracht, geeft Dazzle Events professioneel advies over standenbouw, budgettering, personeel op de stand, en alles wat bij een beursdeelname komt kijken.
OPVOLGING IS ESSENTIEEL
Een beursdeelname zou verloren moeite zijn als er achteraf niets meer mee gedaan werd. Een goede opvolging is dan ook bijzonder belangrijk. Werk daarom samen met het salesteam op voorhand een opvolgsysteem voor leads uit, zodat iedereen na de beurs meteen aan de slag kan en interessante leads niet te lang links blijven liggen. Als evenementenbureau staan we bovendien graag in voor de nazorg van verzendingen, promo- en tekstmateriaal. En als u een deel van of uw volledige beursstand hebt aangekocht, kunnen wij het materiaal voor u stockeren tot een volgende beursdeelname.
Benieuwd wat we voor u kunnen betekenen? Bekijk dan zeker enkele van onze referenties om inspiratie op te doen.
ONDERSTEUNING VOOR, TIJDENS EN NA DE BEURSDEELNAME
Zodra er een gedetailleerde briefing op tafel ligt en de standplaats is gereserveerd, helpt Dazzle Events u verder. Zo kunnen we bijvoorbeeld een 3D-ontwerp van de stand maken en op basis daarvan de stand bouwen en het logistieke deel voor onze rekening nemen. Denk bijvoorbeeld aan het ontwerpen van visuals, alsook het contact met de beursorganisatie voor bvb het bestellen van de nodige elektriciteit en internet op de beursstand. Ook denken we mee na over hoeveel personeel je best op de stand plaatst en of er eventueel hostessen moeten worden aangesteld. Indien nodig kunnen we vluchten of accommodatie voor het standpersoneel in orde brengen. Animatie op de stand maakt ook een belangrijk deel uit van de beursbeleving van bezoekers. Showcooking, een unieke fotobooth of leuke goodiebag behoren bijvoorbeeld tot de mogelijkheden. Hoe dan ook, we zorgen ervoor dat u perfect voorbereid aan de beursdeelname kunt beginnen!
Uiteraard moeten uw bezoekers, klanten en prospecten wéten dat ze uw bedrijf op de beurs kunnen vinden. Publiciteit is dus een essentieel onderwerp van een geslaagde beursdeelname. Denk hierbij aan aankondigingen op sociale media, de website, in vakbladen, enzoverder. Ook hiervoor kunt u een beroep doen op een evenementenbureau zoals Dazzle Events.
Wij denken trouwens niet alleen mee, maar steken ook graag actief de handen uit de mouwen om uw beursstand op en af te bouwen. We zorgen ervoor dat de stand helemaal strookt met het DNA van uw bedrijf en dat bezoekers zich uw stand nog lange tijd herinneren. Daarnaast organiseren we ook eventuele persvoorstellingen of netwerkevenementen tijdens de beurs en verzorgen we de catering.
EEN BEURSDEELNAME IS MEER DAN EEN BEURSSTAND ALLEEN
Beslissen om deel te nemen aan een beurs houdt meer in dan de meeste mensen in eerste instantie denken. Wees u er op voorhand al van bewust dat een geslaagde beursdeelname veel investeringen vraagt, zowel op het vlak van tijd, geld als personeel. U gaat als bedrijf dus maar beter niet over één nacht ijs. Maar weet wel dat beurzen erg doeltreffende marketingtools zijn, waar u heel veel kunt uithalen als u het goed aanpakt.
Dazzle Events heeft jarenlange ervaring met beursdeelnames en standenbouw, en kan u dus efficiënt door het hele traject heen loodsen. Een eerste stap in het hele beursverhaal is altijd: luisteren. Luisteren naar wat de opdrachtgever wil bereiken met de beursdeelname, welke indruk hij wil maken en hoe de beursstand er volgens hem moet uitzien. Nadat alle wensen en behoeften van de opdrachtgever in kaart zijn gebracht, geeft Dazzle Events professioneel advies over standenbouw, budgettering, personeel op de stand, en alles wat bij een beursdeelname komt kijken.
OPVOLGING IS ESSENTIEEL
Een beursdeelname zou verloren moeite zijn als er achteraf niets meer mee gedaan werd. Een goede opvolging is dan ook bijzonder belangrijk. Werk daarom samen met het salesteam op voorhand een opvolgsysteem voor leads uit, zodat iedereen na de beurs meteen aan de slag kan en interessante leads niet te lang links blijven liggen. Als evenementenbureau staan we bovendien graag in voor de nazorg van verzendingen, promo- en tekstmateriaal. En als u een deel van of uw volledige beursstand hebt aangekocht, kunnen wij het materiaal voor u stockeren tot een volgende beursdeelname.
Benieuwd wat we voor u kunnen betekenen? Bekijk dan zeker enkele van onze referenties om inspiratie op te doen.
ONDERSTEUNING VOOR, TIJDENS EN NA DE BEURSDEELNAME
Zodra er een gedetailleerde briefing op tafel ligt en de standplaats is gereserveerd, helpt Dazzle Events u verder. Zo kunnen we bijvoorbeeld een 3D-ontwerp van de stand maken en op basis daarvan de stand bouwen en het logistieke deel voor onze rekening nemen. Denk bijvoorbeeld aan het ontwerpen van visuals, alsook het contact met de beursorganisatie voor bvb het bestellen van de nodige elektriciteit en internet op de beursstand. Ook denken we mee na over hoeveel personeel je best op de stand plaatst en of er eventueel hostessen moeten worden aangesteld. Indien nodig kunnen we vluchten of accommodatie voor het standpersoneel in orde brengen. Animatie op de stand maakt ook een belangrijk deel uit van de beursbeleving van bezoekers. Showcooking, een unieke fotobooth of leuke goodiebag behoren bijvoorbeeld tot de mogelijkheden. Hoe dan ook, we zorgen ervoor dat u perfect voorbereid aan de beursdeelname kunt beginnen!
Uiteraard moeten uw bezoekers, klanten en prospecten wéten dat ze uw bedrijf op de beurs kunnen vinden. Publiciteit is dus een essentieel onderwerp van een geslaagde beursdeelname. Denk hierbij aan aankondigingen op sociale media, de website, in vakbladen, enzoverder. Ook hiervoor kunt u een beroep doen op een evenementenbureau zoals Dazzle Events.
Wij denken trouwens niet alleen mee, maar steken ook graag actief de handen uit de mouwen om uw beursstand op en af te bouwen. We zorgen ervoor dat de stand helemaal strookt met het DNA van uw bedrijf en dat bezoekers zich uw stand nog lange tijd herinneren. Daarnaast organiseren we ook eventuele persvoorstellingen of netwerkevenementen tijdens de beurs en verzorgen we de catering.
CASES
Waarom kiezen voor Dazzle Events?
Eén aanspreekpunt,
één persoonlijke
coördinator
bij de organisatie
van uw event
No-nonsense
aanpak &
Zowel éénmalige
Vlekkeloze
communicatie voor,
tijdens en na uw
event
